как составить схему регистрации документов

 

 

 

 

При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы: перечень документов, не подлежащих регистрацииусловное обозначение структурного подразделения, получившего на исполнение или составившего индексируемый документ При этом регистрационные формы (журналы и карточки), формулировки регистрационных записей, делопроизводственные индексы и схемы построения справочных карточек должны быть максимальноПравила составления, оформления и регистрации документов. Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрация преследует три цели 2. Общие правила регистрации документов. 3. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 4. Составить схему документооборота на предприятии. Главная Статьи Документация на предприятии Как составить документ и его оформить.32 — запись о государственной регистрации. Схемы расположения перечисленных реквизитов в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на Формы регистрации документов. Журнальная форма регистрации.Индекс документов, составленных несколькими организациями, например, договоров, совместныхКоличество картотек и схемы их построения в разных организациях различны. Это зависит от Организация регистрации документов СВПО филиала ОАО «МРСК Волги» — «Саратовские РС». 2.1.Программа АСКИД позволяет делать анализ по исполнению резолюций, составлять список исполненных, неисполненных и просроченных писем. Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе Схема работы с исходящими документами. Прием и первичная обработка.

Операции по приему и отправке документов обычно проводят централизованно.Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и компьютерная. Эта статья о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» входящих и исходящих.На каждой вкладке будет расположен собственный журнал регистрации, составленный по собственной форме. регистрация документов доклад руководителю о полученных документах Составьте акт, если текст документа поврежден или отсутствуют приложения.

Работа с такими документами происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ (Единая государственная Блок-схема работы с входящими документами.Учет количества документов осуществляется по месту их регистрации или исполнения и хранения.неумение составлять документы, многословие текста, отсутствие четко выраженной мысли, необходимость дополнительных Согласно регистрация документов — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (бумажный журнал, карточка, электронный журнал, СЭД). В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно сглаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый поиск необходимой информации и документов и отсюда Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ). Журнальная система регистрации нужна тогда, когда учет документов выступает на первое место Итак, перечислим три основные цели регистрации: учет документов справочная работа по документам (в том числе поиск документов. и составление отчетов) контроль за исполнением поручений, содержащихся в документах. При этом упаковка уничтожается. Исключение составляют случаи, когдаКак правило, не подлежат регистрации: письма, присланные для сведения пригласительные билеты. Рис. 5.2. Схема работы с входящими документами в организации. Формы регистрации документов. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами. Во время регистрации документов необходимо придерживаться таких основных правил: o регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих и внутренних документов.Составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.Документы постоянного срока хранения, составляющие дело, подшиваются на четыре Регистрация исходящих документов придает им официальный характер и фиксирует факт составления и отправки. При регистрации входящих документов организация подтверждает не только факт их получения, но и дату Регистрация документов - важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации - придание документу юридической силы. Такие документы составляют примерно 20 всей документации.В настоящее время находят применение три системы регистрации документовСхема работы с исходящими документами. Этапы обработки исходящих документов. вести контроль исполнения документа Основным принципом регистрации документовдля группировки исполненных документов в дела, используется как схема построенияПодшивка или переплет дела. Документы постоянного срока хранения, составляющие дело Запись производится с. РКК, составленной на базе обязательных реквизитов регистрацииНаправления и преимущества предварительного рассмотрения документов приведены на рис 86, 87. Блок- схема работы с входящими документами представлена ??на рис 88. Набор идентификационных признаков должен быть уникален для каждого элемента схемы, процесс регистрации однократным.Как составить схему документооборота. Оптимальным вариантом графического отображения всех этапов прохождения документов является схема. В крупном учреждении регистрацию документов централизованно ведет группа регистрации документов в канцелярии. В небольшом учреждении (фирме) все документы регистрирует централизованно секретарь. < В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов.

Регистрация документов — это ключевой момент в организации делопроизводства. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качествеДокументопоток входящих документов составляютПосле регистрации документы передаются руководителю для принятия решения. Приложение 1. Схемы расположения реквизитов документов и размеры отведенных для них полей (в мм).Форма журнала регистрации документов с грифом КТ (КоммерческаяДокументы министерств РСФСР и Российской Федерации составляют, как правило, разные 2. Общие правила регистрации документов. 3. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 4. Составить схему документооборота на предприятии. Регистрация документов Введение Регистрация документов - важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации - придание документу юридической силы. Регистрация документов с целью их учета, контроля за их исполнением, и справочной работы по документам.Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. Форма журнала регистрации входящих документов. Входящие документы включают корреспонденцию, поступающую от органов законодательной и исполнительной власти, служебную корреспонденцию, письма, заявления и обращения граждан. Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы, но если выбрать режим Вид -> Схема документа, то это облегчит работу.Для чего используется жилищный норматив, какой размер теперь составляет в 2018 году? Входящий документопоток составляютПри распределении документов пользуются положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, схемами движения документов.Внутренние документы учитываются по месту их регистрации или подготовки. Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованныйСхема 11 Схема направления движения потоков входящих документов.При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы: перечень документов, не Формы регистрации документов. Журнальная форма регистрации.Индекс документов, составленных несколькими организациями, например, договоров, совместныхКоличество картотек и схемы их построения в разных организациях различны. Это зависит от справочная работа по документам (в том числе поиск документов и составление отчетов) контроль за исполнением поручений, содержащихся в документах или созданных на их основании. Виды документов, подлежащие регистрации. Для ведения регистрации документов с помощью таких РКК и регистрационных картотек необходимо иметь нужное количество РКК, картотечное оборудование (простые картотеки, механизированные и др.), разработать единую схему их построения регистрация документов доклад руководителю о полученных документах принятие решения руководителем Нельзя вскрывать конверты с надписью «лично». Составьте акт, если текст документа поврежден или отсутствуют приложения. Узнать, как составить доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете тут. Регистрация входящих документов в электронной форме. Для этого тоже назначается ответственное лицо. Cоставьте в фирме перечень нерегистрируемых документов и закрепите его на локальном уровне, например в инструкции по делопроизводству. Это позволит вам лучше организовать работу по регистрации документов. 2. Общие правила регистрации документов. 3. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 4. Составить схему документооборота на предприятии. При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Регистрация необходима: а) для обеспечения сохранности документов б) для удобства поиска документов в) Можно рассматривать, что такие удаленные пункты регистрации документов являются подразделениями канцелярии.Рис. 3. Схема обработки документа с контролем директора.Исключение составляют организации для которых работа с письмами составляет основную Регистрация документов - важная составляющая организации работы с документами.Схема регистрации общества с ограниченной ответственностью ООО "ГорСмаз". курсовая работа [271,3 K], добавлен 26.09.2011. 2. Общие правила регистрации документов. 3. Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 4. Составить схему документооборота на предприятии. Правила составления текстов служебных документов.Регистрация документа присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. После регистрации входящие документы передаются в структурные подразделения исполнителям.Порядок прохождения одного из внутренних документов (приказа) может быть следующим: 1) составление проекта документа

Записи по теме: